Криворучко, Сергій. Успіх в бізнесі. Від нуля до мільйонів. – К.: ЛАТ & К, 2018. – 464 с., іл.

141 РОЗДІЛ 4. ІНСТАЛЯЦІЙНА ФАЗА ПІДПРИЄМНИЦЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ німально допустимих рівнів витрат , а й регулярно відстежувати ( моніторинг ) усі поточні витрати бізнесу . Такий моніторинг треба розглядати як одну з обов ' язкових умов успішної реалізації підпри - ємницької діяльності . Регулярно відстежуючи всі поточні витрати , бізнесмен може на практиці перевіряти відповідність рівнів запла - нованих бізнес - витрат реальним , а отже , оперативно й належним чином реагувати на фактичні відхилення витрат від запланованих витратних норм , що , в свою чергу , значно підвищує рівень стійкос - ті та безпеки реалізованого бізнесу . Моніторинг поточних витрат , як правило , здійснюється що - тижня ( рідше , щоденно ) протягом перших трьох - шести місяців підприємницької діяльності з подальшим переходом на щомісяч - ний контроль за всіма видатковими статтями бізнесу . Щотижне - вий моніторинг , у більшості випадків , проводять наприкінці ос - таннього робочого дня кожного тижня . Це дозволяє не тільки від - стежити витрати за останній тиждень , а й за необхідності внести відповідні коригування до статей витрат на наступний робочий тиждень . Для продуктивного моніторингу комплексного процесу уп - равління витратами підприємницької діяльності бізнесмен , у першу чергу , має формалізувати перелік усіх статей витрат , що підлягають щотижневому моніторингу . При цьому , часто до - цільно використовувати два формалізовані переліки статей витрат : (1) безпосередніх фінансових витрат і (2) матеріальних витрат ( у тому числі , сировини та ресурсів , використовуваних у бізнесі ). Як правило , як базис формалізованого переліку фінансових вит - рат використовують перелік статей витрат , прийнятих підприєм - цем при складанні фінансового плану бізнес - діяльності ( див . табл . 2.5). Це дозволить не тільки досягти ідентичності раніше заплано - ваних і реально контрольованих фінансових статей витрат бізнесу , а й водночас забезпечить перевірку відповідності теоретично запла - нованих кількісних грошових видаткових показників практично ре - алізованим . Усі тижневі контрольовані фінансові витрати , як правило , зво - дять у єдину порівняльну таблицю , наприклад , табл . 4.1. Причому , для кожного контрольованого тижня показники поточних витрат вказують у стовпцях C (Current), а показники запланованих витрат відображають у стовпцях P (Plan). У стовпцях P вказують показни - ки , які розраховуються як тижнева частина ( приблизно 25%) від за - гальних місячних показників відповідних статей витрат фінансово - го плану ( табл . 2.5).